REPORTES
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El módulo Reportes permite generar y consultar información relacionada con los vehículos, dispositivos y actividades registradas en Rastrack 360. A través de esta funcionalidad podrás obtener información detallada sobre el estado de la flota, los recorridos, las alertas, la operación de los conductores y la actividad diaria de los vehículos. Para acceder a esta funcionalidad:
- Ingresa a la plataforma Rastrack 360.
- Dirígete al menú lateral izquierdo.
- Selecciona la opción Reportes.
Al ingresar encontrarás diferentes tipos de informes que podrás generar según la información que necesites consultar.
Reporte de flota
El reporte de Flota permite consultar el último registro de información reportado por cada uno de los vehículos asociados a tu usuario.
Podrás filtrar los dispositivos según su estado:
- En línea: dispositivos que se encuentran conectados y transmitiendo información.
- Sin GPS: dispositivos que presentan esta condición de acuerdo con el estado reportado por la plataforma.
- Fuera de línea: dispositivos que no se encuentran conectados o transmitiendo información.
Información disponible
Este reporte contiene datos como:
- Estado del dispositivo.
- Placa o identificación del vehículo.
- Ubicación.
- Velocidad, cuando el vehículo se encuentra en movimiento.
- Fecha del último reporte.
- Evento registrado.
- Estado del operador.
- Nivel de batería.
- Coordenadas geográficas.
Una vez generado, podrás descargar la información en los siguientes formatos:
- Excel.
- PDF.
Este informe es útil para conocer el estado general de los vehículos y consultar rápidamente la última información transmitida por cada dispositivo.
Reporte de historial
El reporte de Historial permite consultar los registros de información generados por un dispositivo durante un período determinado.
¿Cómo generar el historial?
- Selecciona el dispositivo que deseas consultar.
- Ingresa la fecha de inicio.
- Ingresa la fecha final.
- Si lo necesitas, establece un rango de horario específico.
- Selecciona la opción para buscar o generar el reporte.
El sistema mostrará los registros correspondientes al período seleccionado.
Información disponible
En este reporte podrás consultar:
- Fecha y hora del registro.
- Ubicación.
- Velocidad.
- Latitud.
- Longitud.
La información permite revisar las posiciones y los registros transmitidos por el dispositivo durante el período consultado. El historial también puede descargarse en formato:
- Excel.
- PDF.
Reporte de alertas
El reporte de Alertas permite consultar los eventos o alertas generados por los dispositivos asociados a los vehículos.
A través de este informe podrás identificar si un vehículo ha presentado eventos durante el período consultado.
Por ejemplo, si un vehículo genera una alerta de pánico, esta quedará registrada en el reporte.
Si durante el período seleccionado no se han generado alertas, el sistema mostrará el resultado correspondiente sin registros, indicando cero alertas.
Reporte de operación
El reporte de Operación permite consultar los estados de operación registrados por los conductores.
¿Cómo generar el reporte?
- Selecciona el rango de fechas que deseas consultar.
- Establece el horario, si necesitas limitar la consulta a un período específico.
- Aplica los filtros para generar el reporte.
Información disponible
Cuando existen conductores asignados y registros de operación, podrás consultar:
- Fecha.
- Conductor.
- Estado de operación.
- Tiempo registrado en cada estado.
Importante: la información disponible dependerá de que los conductores estén asignados y de que se hayan generado registros de operación durante el período consultado.
Reporte de actividad
El reporte de Actividad permite consultar el resumen de la actividad diaria de un vehículo durante un período determinado.
¿Cómo generar el reporte?
- Selecciona la fecha de inicio.
- Selecciona la fecha final.
- Elige el vehículo que deseas consultar.
- Genera el reporte.
El sistema mostrará un resumen de la actividad registrada por el vehículo durante las fechas seleccionadas.
Información disponible
En este reporte podrás visualizar:
- Distancia total: distancia recorrida por el vehículo durante el período consultado.
- Duración total: tiempo registrado de actividad.
- Velocidad promedio: promedio de velocidad registrado durante la actividad.
- Total de paradas: cantidad de paradas identificadas durante el período.
Esta información permite conocer el comportamiento general de los vehículos y realizar un seguimiento de su actividad diaria.